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企业邮箱知识

企业邮箱相比普通邮箱所具有的优势作用-麦古科技(网易经销商)

栏目:企业邮箱知识  日期:2014-04-27

        随着互联网的发展,越来越多的企业选在通过网站来宣传自己,同时也十分企业邮箱的使用。由于现代社会的节奏很快,我们在于客户进行交流时,有时必须使用邮箱进行电子邮件的传输和接收。如果我们使用自己的个人邮箱就会显得很不正式,也会让对方觉得自己是公私不分的,这也是不尊重对方的表现。所以,企业邮箱对于企业来说,意义重大。
那么企业邮箱在企业中到底发挥着怎样的作用呢?
       首先就是有利于树立企业形象。相比较于个人邮箱,企业邮箱显得更加专业,正规,让对方会觉得,我们的企业是一个工作态度严谨的企业,也是其感觉自己收到了尊重。而且由于企业邮箱是可以用企业网站域名作为名称来注册的,所以在邮件来往的过程中,也让对方记住了自己的网站,这样一举两得。这样就可以达到企业宣传可品牌推广,有增加了企业的客户信任度。
       其次就是企业邮箱便于管理。企业邮箱会同时给好几个员工同时使用,这就必然要求企业邮箱要管理方便。管理员可以对账号,邮箱虚拟空间,类型等进行自主分配和调整,根据客户的不同等标准划分不同的邮箱空间和账号给相应的员工。而且在需要时可以增加,删除账户,清理邮件等,如果有人员调动了,管理员也可以将账号回收,重新分配,也可以将账号和邮件等资料信息保存,以防泄露企业机密。 
还有就是方便了企业之间的交流。现代企业之间的交流和沟通是离不开邮件来往的,那么企业邮箱在这时就起到了作用。企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件,使得电子邮件的使用和管理更为方便快捷。
       最后就是专业的企业邮箱是带有反垃圾邮件和自动杀毒的功能的。企业邮箱是企业之间重要文件的传输传输工具,他的稳定性和安全性一定要好,这样才能保证文件的安全,才能保证企业之间的友好合作。
       目前,企业邮箱凭借着巨大的有点,在企业中的作用已经是不言而喻的了,他是企业的发展的必然选择,企业想要更好地发展,跟上时代就必须要有自己企业的邮箱。
盗用冒用,导致经济上受到损伤。垃圾邮件多。
 
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