网易企业邮箱如何规范群发发邮件？
栏目：邮箱知识问答 日期：2014-09-24
相信不少朋友都会用到群发邮件，可是群发邮件很容易导致邮件被当作垃圾邮件处理，情况严重的话容易导致邮箱被封。那么使用
网易企业邮箱的用户怎么来尽量规避这些问题呢？今天，
麦古科技就来和大家说说：
网易企业邮箱如何规范群发发邮件？
在群发邮件之前，我们需要做一些dns记录：
为什么要为IP做DNS记录？就是要告诉接收方，您使用的是静态的IP和域名，并非伪造，您对这些IP和域名有控制权。
.1 A记录
.2 PTR记录
PTR记录其实是A记录的反向，A记录将域名解释为IP，PTR记录将IP解释为域名。通常在分配IP地址的电信运营商处可以申请。
.3 TXT记录
TXT记录用于声明本邮箱域名的真正发信服务器IP，同样在提供abc.com域名的运营商处可以申请。
A记录与PTR记录互相搭配，表明你的IP地址是静态的，邮件服务器是固定的。TXT记录能帮助接收方排除仿冒你的域名的来源邮件，从而使你发出的邮件更加可信。
完成上述工作后，总算可以开始群发邮件了，每天给什么人发？给多少人发？每人发多少？发些什么内容？如何规范地群发邮件？以下是你需要尽可能遵守的原则，
（一）控制发信速度
1. 邮件服务器都有对IP的发信频率限制，达到了每分钟/每小时等上限时，邮件往往就发不过去，这时候最好的方法是暂停发送，过若干分钟或小时后重试。
2. 为避免垃圾邮件泛滥，邮件服务器都有日发信量限制，达到每日上限时，当日就不能再发邮件了，只能暂停发送，留待明日继续发信。
3. 运营商设置的发信速度和发信量的限制，是适合绝大多数情况的，如你确实有需要超量发送，而邮件的信誉度和重要性也相当高，可以尝试联系运营商特别处理。
（二）规范邮件格式
1. 整齐简洁的排版，专业的语言。
2. 尽可能缩小邮件体积，夹大附件的邮件通常不太受欢迎。
3. 在显眼的地方标有退订入口，会为你的诚意增添几分。
（三）规范邮件内容
1. 注册信、密保信等重要邮件请在主题标明关键字眼，一般都不会被过滤。
2. 纯广告的邮件最好少发，这是最常受用户投诉的，大多数情况下，你的会员并不需要铺天盖地的广告，倘若真要发的，请放慢速度，主题别忘了加上“（AD）”
3. 订阅信息邮件也是一般不会被过滤的。但若是钻空子借订阅邮件大做广告，将引发更多的用户投诉。
如果大家需要用邮件群发的话，那么尽量要遵守上面的准则哦。如果大家有其他相关问题可以联系我们400电话：4006110163，请多多关注麦古科技官网
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